Políticas de Privacidad

Este es el sitio web www.bydeluxestore.cl operado por BY DELUXE SpA, con RUT 76.993-539-8 y dirección Cerro el Plomo 5931 Oficina 510, Las Condes, Santiago, Chile y quien además es la sociedad responsable del tratamiento de los datos personales relacionados con toda la actividad  comercial realizada en este Sitio. Por medio de este documento, informamos a los Usuarios/Clientes de este Sitio, acerca de las Políticas de Privacidad aplicadas por BY DELUXE SpA, las cuales son de carácter público y pueden ser consultadas en todo momento a través de esta página web www.bydeluxestore.cl.

Parte fundamental de las políticas comerciales y administrativas de BY DELUXE SpA es el cuidado de los datos personales que nuestros Usuarios/Clientes nos comparten cuando adquieren nuestros productos y/o utilizan los servicios de este Sitio.  Por eso, es de nuestro máximo interés ofrecer la seguridad de que toda la información está resguarda y protegida bajo nuestra gestión, y así mismo, dar a conocer la manera en que la usamos para brindar una mejor y más personalizada experiencia de uso cuando nuestros Usuarios/Clientes ingresan a este sitio y/o utilizan nuestros servicios. Estas Políticas de Privacidad explican también, las medidas de seguridad que tomamos para proteger dicha información, los derechos que tienen nuestros Usuarios/Clientes en su calidad de titulares de datos personales y la forma en que pueden ejercer dichos derechos.

Las presentes Políticas de Privacidad podrán ser actualizadas, de acuerdo a las necesidades de tratamiento de la información en BY DELUXE SpA, circunstancia que puede ocurrir en cualquier momento. De realizarse una actualización a estas Políticas de Privacidad, las nuevas condiciones sobre el tratamiento de los datos se darán a conocer antes de su implementación, a través de los canales correspondientes. Ante cualquier duda respecto de estas Políticas de Privacidad, el Usuario/Cliente puede comunicarse con BY DELUXE SpA al correo electrónico: datospersonales@bydeluxestore.cl o al teléfono +56 9 91328081.

Toda la información referente a datos personales de Usuarios/Clientes, que en adelante se recolecten o que se encuentren en cualquiera de las bases de datos operadas por BY DELUXE SpA serán tratados bajo las siguientes Políticas de Privacidad:


DEFINICIONES

Los siguientes términos, usados en estas Políticas de Privacidad, tendrán el significado a continuación asignado:

Aliado Comercial: Persona jurídica o natural que comercializa u ofrece productos y/o servicios que permiten mejorar la oferta de valor destinada a los Usuarios/Clientes de BY DELUXE SpA como, por ejemplo, entidades financieras y empresas de correo y despacho.

Autorización: Es el consentimiento previo, expreso e informado que otorga el Usuario/Cliente para llevar a cabo el Tratamiento de sus Datos Personales.

Dato Personal: Todo lo relativo a cualquier información concerniente a personas naturales, identificadas o identificables como, el nombre, cédula de identidad, domicilio, teléfono, correo electrónico, datos de geolocalización, uso y visitas al Sitio, historial de navegación, hábitos de compra y datos biométricos como la huella digital.

Datos Sensibles: Aquellos Datos Personales que se refieren a las características físicas o morales de las personas o a hechos o circunstancias de su vida privada o intimidad, tales como los hábitos personales, el origen racial, las ideologías y opiniones políticas, las creencias o convicciones religiosas, los estados de salud físicos o psíquicos y la vida sexual.

Política de Privacidad: Todo lo contenido y descrito en el presente documento.

Responsable: BY DELUXE SpA

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, autoridad pública, servicio o cualquier sujeto que, individualmente o con terceros, efectúa todo o parte del tratamiento de datos personales por cuenta del responsable de la base de datos. Por ejemplo, para efectos de estas políticas, la empresa externa que le provee a BY DELUXE SpA los servicios de transporte y entrega de productos, al comunicarle al Usuario/Cliente el estado de un despacho se constituye en un Encargado del Tratamiento.

Sitio: www.bydeluxestore.cl

Titular: Toda persona natural a la que se refieren los Datos Personales. Para efectos de estas políticas, el Usuario/Cliente de este Sitio es Titular de los Datos Personales.

Tratamiento o Tratamiento de Datos Personales: Cualquier operación y/o gestión y/o procedimiento técnico, de carácter simple o complejo, automatizado o manual, que permita recolectar, seleccionar, almacenar, grabar, organizar, extraer, confrontar, interconectar, comunicar, ceder, transferir, transmitir o cancelar datos de carácter personal, o utilizarlos en cualquier otra forma. 


USO Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

PRIMERO. La recolección y tratamiento automatizado de los datos personales tiene como finalidad mantener una fluida relación entre el Usuario/Cliente y este Sitio, así como la gestión, administración, prestación, ampliación y mejora de los servicios a los que el Usuario/Cliente decida suscribirse, el estudio de la utilización de dichos servicios por parte de los Usuarios/Clientes, el diseño de nuevas ofertas relacionadas con dichos servicios, el envío de actualizaciones de los servicios y el envío por medios tradicionales y electrónicos de información técnica, operativa y comercial acerca de productos y servicios ofrecidos a través de este Sitio. BY DELUXE SpA podrá registrar toda la actividad del Usuario/Cliente con el fin de analizar y optimizar su experiencia en el uso de este sitio. Dicho registro podrá contener tanto información personal como del acceso a la información, utilizando dirección IP, cookies y cualquier otra tecnología para dicho registro.

SEGUNDO. BY DELUXE SpA no vende, ni cede, ni transfiere a ningún título los datos personales de los Usuarios/Clientes a terceros.

TERCERO. BY DELUXE SpA garantizará en la medida de lo posible, la protección de los datos personales entregados por sus Usuarios/Clientes, los cuales serán manejados de forma absolutamente confidencial y conforme lo indica la legislación vigente. BY DELUXE SpA pondrá todo el resguardo necesario en el manejo y cuidado de la información recolectada, sin que esto implique para BY DELUXE SpA el asumir responsabilidades en casos fortuitos o de fuerza mayor.

CUARTO. La plataforma Ecommerce que soporta este Sitio incorpora las más altas características tecnológicas de seguridad disponibles en el mercado, dirigidas a evitar el acceso no autorizado o ilegal a este Sitio, así como a evitar la pérdida accidental, destrucción u ocurrencia de daños a la información. Cuando se recolectan datos a través de este Sitio, se recibe toda la información a través de una infraestructura segura que hace uso de sistemas y programas de protección. Así mismo, la plataforma tecnológica de BY DELUXE SpA utiliza cifrado Secure Socket Layer (SSL) que codifica la información evitando accesos fraudulentos. Si bien no es posible garantizar un resultado perfecto, los sistemas usados por BY DELUXE SpA han probado ser efectivos en el manejo y cuidado de la información reservada y cuentan con mecanismos que impiden el acceso de amenazas externas. BY DELUXE SpA hará permanentemente todos los esfuerzos por mantener las salvaguardias físicas, electrónicas y de procedimiento en relación con la recolección, almacenamiento y divulgación de la información de los Usuarios/Clientes. En determinadas ocasiones, los procedimientos de seguridad implementados por BY DELUXE SpA podrían exigirle al Usuario/Cliente una prueba de identidad antes de devolverle información personal registrada y almacenada en este Sitio. Por su parte, el Usuario/Cliente reconoce y acepta ser el único responsable de la protección contra el acceso no autorizado a su contraseña y a sus dispositivos electrónicos personales de acceso.

QUINTO. BY DELUXE SpA podrá utilizar la información registrada en el Sitio para el envío de información, ofertas o promociones de servicios y productos. El envío de correos electrónicos publicitarios se hará sólo con el consentimiento de cada usuario, teniendo la opción de anular su suscripción cuando así lo estime conveniente desde los mismos correos recibidos de BY DELUXE SpA.

SEXTO. El Usuario/Cliente dispondrá, una vez registrado, de una contraseña o clave que le permitirá el acceso personalizado, confidencial y seguro. El Usuario/Cliente tendrá la posibilidad de cambiar la clave de acceso, para lo cual deberá seguir el procedimiento establecido en este Sitio. El Usuario/Cliente asume totalmente la responsabilidad por el mantenimiento de la confidencialidad de su clave secreta registrada en este Sitio, la cual le permite efectuar compras, solicitar servicios y obtener información. Dicha clave es de carácter personal e intransferible, y su entrega a terceros o mala utilización no involucra responsabilidad alguna por parte de BY DELUXE SpA.

SÉPTIMO. BY DELUXE SpA cumplirá con los siguientes principios aplicables al tratamiento de datos personales: (I) Principio de finalidad; el tratamiento de datos personales debe obedecer a una finalidad legítima que se informará al Usuario/Cliente, (II) Principio de libertad; el tratamiento de datos personales sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Usuario/Cliente o cuando las leyes así lo autoricen, (III) Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento del Usuario/Cliente, (IV) Principio de veracidad o calidad; la información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error, (V) Principio de transparencia; en el tratamiento de datos personales debe garantizarse el derecho del Usuario/Cliente a obtener de BY DELUXE SpA, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernen, (VI) Principio de acceso y circulación restringida; los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo al Usuario/Cliente o a terceros autorizados por este, (VII) Principio de seguridad; la información sujeta a tratamiento, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. (VIII) Principio de confidencialidad; todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.

OCTAVO. BY DELUXE SpA en conformidad a las regulaciones de Ley y a estos Términos y Condiciones, podrá usar la información relacionada a datos personales con los siguientes objetivos: (I) Proveer servicios y productos requeridos, (II) Informar sobre nuevos productos o servicios que estén relacionados o no, con lo adquirido previamente por el Usuario/Cliente, (III) Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con el Usuario/Cliente, como por ejemplo para realizar el despacho de los productos adquiridos, (IV) Informar sobre cambios en productos o servicios, (V) Evaluar la calidad de productos o servicios, (VI)  Desarrollar actividades de mercadeo o promocionales, (VII) Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial, con el fin de impulsar, invitar, realizar, comunicar y en general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, (VIII) Realizar estudios internos sobre el cumplimiento de las relaciones comerciales y estudios de mercado a diferentes niveles, (IX) Responder requerimientos legales de entidades administrativas y judiciales.

NOVENO. El tratamiento de datos personales realizado por BY DELUXE SpA, requerirá del consentimiento previo, libre, manifiesto, e informado del titular de dichos datos. Como responsable del tratamiento de datos personales, BY DELUXE SpA dispondrá de los mecanismos necesarios para obtener la autorización de los titulares garantizando en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización. La autorización podrá darse por medio de un documento físico, electrónico o cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta. En todo caso, la autorización debe ser dada por el titular de los datos y en ésta se debe poder verificar que éste conoce y acepta que BY DELUXE SpA recolectará y hará uso de la información para los fines que para el efecto se le dé a conocer de manera previa al otorgamiento de la autorización. En consecuencia, la autorización solicitada deberá incluir: (I) Responsable del tratamiento y qué datos se recopilan, (II) La finalidad del tratamiento de los datos, (III) Los derechos de acceso, corrección, actualización o supresión de los datos personales suministrados por el titular, (IV) Declaración de que el tratamiento está o no recopilando información sensible, (V) Información dirigida al titular en la que se le aclarara que no está obligado a autorizar el tratamiento de sus datos, (VI) Información dirigida al titular en la que se le aclara que entregar este tipo de información es un acto voluntario.

DÉCIMO. El Usuario/Cliente en calidad de titular de los datos personales podrá en cualquier momento solicitarle a BY DELUXE SpA que, como responsable del tratamiento de los datos, especifique: (I) La información que de él se conserva, (II) Solicitar la actualización, rectificación o supresión de dicha información, (III) Revocar la autorización otorgada. Las solicitudes, en cualquier caso, deberán presentarse siguiendo el procedimiento descrito en el numeral DÉCIMO TERCERO de este capítulo.

DÉCIMO PRIMERO. Toda solicitud referente a tratamiento de datos deberá incluir: (I) Número de identificación del solicitante, (II) Los datos de contacto del solicitante, (III) Antecedentes de la solicitud. Sí BY DELUXE SpA estima que para el análisis de la solicitud requiere mayor información de parte del titular, procederá a comunicar dicha situación. Si transcurridos treinta (30) días hábiles desde la fecha del requerimiento, el solicitante no presenta la información requerida, se entenderá que este ha desistido del reclamo. El término máximo para atender una solicitud referente a tratamiento de datos será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recepción. Si no fuera posible atender el requerimiento dentro de dicho término, se informará al interesado, antes del vencimiento del referido plazo, los motivos del retraso y nueva la fecha en que se dará respuesta a su solicitud, la cual en ningún caso podrá superar los diez (10) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Una solicitud de supresión de la información y/o la revocatoria de la autorización no procederá cuando el Usuario/Cliente titular de los datos tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.

DÉCIMO SEGUNDO. Por su parte, el Usuario/Cliente como titular de los datos personales tendrá la responsabilidad permanente, de mantener actualizada su información y garantizar, en todo momento, la veracidad de la misma. BY DELUXE SpA no se hará responsable, en ningún caso, por cualquier tipo de responsabilidad derivada por la inexactitud de la información.

DÉCIMO TERCERO. BY DELUXE SpA dispondrá permanentemente de un área de servicio al cliente que estará a cargo entre otras cosas, de atender las solicitudes, quejas y consultas de los Usuarios/Clientes titulares de los datos, para que estos puedan efectivamente ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos e información personal comunicándose al correo electrónico: datospersonales@bydeluxestore.cl o al teléfono +56 9 91328081.

DÉCIMO CUARTO. La aceptación de las cookies no es un requisito para visitar este Sitio. Sin embargo, funcionalidades en este Sitio, como la del ‘carrito de compras" o la de aceptar una orden sólo son posibles con la activación de las cookies. Las cookies corresponden a datos almacenados en pequeños archivos de texto que identifican al dispositivo de acceso del Usuario/Cliente como un usuario único en nuestro Sitio. Las cookies se pueden utilizar para reconocer la dirección de protocolo de Internet del Usuario/Cliente, lo que optimizará su experiencia de usuario y comodidad mientras se encuentre en este Sitio o en los accesos a futuro. En cualquier caso, los navegadores pueden ser configurados para que no acepten cookies, sin embargo, esto podría limitar el uso y experiencia del Usuario/Cliente respecto de las funcionalidades de este Sitio. En ningún caso, el uso de cookies afecta los datos de carácter personal o privado. El Usuario/Cliente podrá obtener más información acerca de las cookies y de cómo eliminarlas de su navegador en el sitio:  http://www.allaboutcookies.org.

DÉCIMO QUINTO. Para permitir el cumplimiento de las obligaciones de carácter legal y/o contractual a cargo de BY DELUXE SpA, en especial en materia contable, fiscal y tributaria, las presentes Políticas de Privacidad se aplicarán a partir del día 1 de junio de 2019 y la información recolectada de un determinado Usuario/Cliente titular de los datos, permanecerá almacenada hasta por el término de cinco (5) años contados a partir de la fecha del último tratamiento. Esta política podrá ser modificada unilateralmente y en cualquier momento por BY DELUXE SpA.

 

Última actualización de estas Políticas de Privacidad: 1 de mayo de 2021